10 motivi per cui affidarsi a una Wedding Planner
Dopo l’indimenticabile proposta di matrimonio, è tempo di organizzare la cerimonia. Ed è allora che l’emozione inizia a mescolarsi a un po’ di agitazione: bisogna scegliere location, fiori, abito. Menù, inviti, bomboniere. Bouquet, testimoni, musica. Calma. Niente panico. C’è tempo per organizzare tutto… meglio se con l’aiuto di un’esperta. Ecco dieci buoni motivi per affidarsi a una Wedding Planner.
1) Matrimonio Stress-Free
Perché non possiamo organizzare il nostro matrimonio da soli? Si chiedono molte coppie di futuri sposi. La mia risposta a questa domanda è: certo che potete, ma con il sostegno di una Wedding Planner ridurrete in maniera significativa lo stress organizzativo. Sarà lei a occuparsi di verificare prenotazioni, contratti, appuntamenti. Coordinerà con attenzione ogni step e sarà il vostro punto di riferimento costante, per ogni dubbio, ansia, esigenza. In questo modo, arriverete al grande giorno molto più rilassati!
2) Fornitori di fiducia
Avete provato a cercare su Google: “Catering per matrimonio”? Beh, se lo avete fatto avrete sperimentato un lieve capogiro: decine e decine di pagine del motore di ricerca vi propongono siti di catering, e lo stesso accadrà per il fiorista o l’atelier dell’abito da sposa. Come scegliere? Come non perdersi in ricerche infinite? Una Wedding Planner conosce già i migliori fornitori in base alla zona geografica e alle esigenze specifiche dei singoli clienti. Saprà consigliarvi e venire incontro alle vostre richieste (e al vostro budget), mettendo a disposizione la sua competenza e i suoi contatti per facilitarvi la selezione dei fornitori perfetti per voi.
3) Una guida a vostra disposizione
Non pensate che una Wedding Planner si sostituisca agli sposi, imponendo il suo stile alla cerimonia. Al contrario, il suo compito è accompagnare gli sposi in quel meraviglioso viaggio che è l’organizzazione del matrimonio e aiutarli a scegliere la direzione più giusta per loro. Perché, si sa, spesso il viaggio è un momento significativo tanto quanto la destinazione: e i mesi che precedono il matrimonio sono un viaggio meraviglioso ma impegnativo, che diventa molto più facile se si ha a disposizione un “navigatore”, una guida capace di indicare le strade più belle e più agevoli, in base a dove ogni coppia di sposi ha deciso di dirigersi.
4) Dall’idea alla realizzazione
Alcune coppie di promessi sposi sono indecise su tutto, altre invece hanno le idee ben chiare, ad esempio su stile e location. E così pensano di poter fare a meno di un supporto organizzativo. Una Wedding Planner, però, non contribuisce soltanto all’ideazione dello scenario perfetto, ma sa come realizzarlo. Sa dove cercare quella macchina d’epoca, sa dove trovare una Sand Artist o qual è la Flower Designer che realizzerà l’arco floreale che sognate e che le avete descritto. Sa come trasformare i vostri sogni in realtà. Questo è il suo lavoro.
5) Coordinamento del giorno delle nozze
Volete davvero rovinare il giorno di festa a vostra madre/sorella/cugina, incaricandola di arrivare prima alla location, controllare che il tableau de mariage sia in ordine, che i camerieri non siano in ritardo e che la band inizi a suonare al momento giusto? Il vostro matrimonio dovrebbe essere un giorno di gioia e celebrazione per tutti i vostri invitati. Non volete che rincorrano il fotografo o il capo sala. Assicurarsi che tutto proceda secondo la tabella di marcia è compito di una Wedding Planner.
6) Assicurazione
E se la location dovesse disgraziatamente fallire? E se il fotografo non si presentasse? E se, malauguratamente, un malore colpisse uno degli sposi o un parente stretto? Cosa fare? Una Wedding Planner professionista vi avrà tutelati per tempo per ogni evenienza: se volete dare un’occhiata alla prima ed esclusiva polizza che mette al sicuro da imprevisti e annullamento, trovate qui ulteriori informazioni.
7) Contratti con i fornitori
Non sempre è facile tutelarsi da fregature, imbrogli o imprevisti. Per questo è fondamentale porre attenzione ai contratti che si firmano con tutti i fornitori (Wedding Planner inclusa!). Tutelare entrambe le parti è essenziale, e per questo è fondamentale che un contratto o una lettera d’incarico siano ben redatti e contengano certe clausole. Personalmente, è una questione che come Wedding Planner mi sta particolarmente a cuore, ne ho parlato in questo articolo direttamente con l’avvocato Giorgio Carrara. L’esperienza di una Wedding Planner vi guiderà nel tenere sotto controllo anche i noiosi ma fondamentali aspetti legali.
8) Problem solving
Si rompe un tacco alla sposa, un bambino cade e si sbuccia il ginocchio, il microfono non funziona. Per quanto possiate aver pianificato il giorno del vostro matrimonio in ogni dettaglio, qualcosa può sempre andare storto. Ma gli sposi, quel giorno, non dovrebbero preoccuparsi proprio di nulla. Una Wedding Planner è sul posto per risolvere qualsiasi problema che dovesse presentarsi, pronta a trovare la soluzione migliore per ogni imprevisto.
9) Galateo e novità
Al vostro matrimonio ci saranno tutte, proprio tutte le persone che sono importanti per voi. E una delle ansie maggiori delle coppie di sposi che noto quanto li incontro per la prima volta, è la paura di fare brutta figura: attese eterne, tempistiche sbagliate o, addirittura, errori di galateo nell’allestimento delle tavole! Una Wedding Planner professionista ha seguito molti corsi di formazione, conosce le regole dell’allestimento e del galateo, affidarsi a lei significa dunque evitare brutte figure con amici e parenti. Non solo: grazie a un continuo aggiornamento, saprà indicarvi le nuove tendenze e ispirarvi con idee creative e innovative.
10) Risparmio di tempo ed energie
In conclusione, sia nella preparazione del matrimonio, sia durante il grande giorno, il principale compito di una Wedding Planner è fare risparmiare tempo ed energie. Sappiamo quanto siano preziosi, e quanto sia importante non sprecarli: una Wedding Planner professionista sa come, quando e dove muoversi, e guida i futuri sposi passo passo nell’organizzazione e realizzazione del loro matrimonio. Arriveranno così al grande giorno con meno stress, più tempo e più energie da dedicare alla persona amata, agli invitati e alla gioia di uno dei momenti che ricorderanno per tutta la vita!
Devi organizzare il tuo matrimonio? Conosciamoci! Puoi contattarmi qui.
